Drodzy Rodzice i Uczniowie!
W związku z ustawowym obowiązkiem przeprowadzenia skontrum, informujemy, że od 10 kwietnia 2026 r. do odwołania, biblioteka będzie wyłączona z obsługi czytelników, czyli nie będzie można zwracać ani wypożyczać książek.
Skontrum, a co to takiego...?
Słowo "skontrum" zostało zapożyczone z języka włoskiego (scontro), a jego definicja w Słowniku wyrazów obcych PWN mówi o tym, że jest to „sprawdzenie stanu zasobów materiałowych lub pieniężnych sklepu, magazynu, biblioteki”.
A więc, skontrum to kontrola wszystkich zarejestrowanych w bibliotece zbiorów. W naszej bibliotece do sprawdzenia mamy księgozbiór liczący ok. 10 700 pozycji.
Jak wygląda sam proces kontroli zbiorów?
1. Porządkujemy wszystkie zbiory, tak aby wszystkie znalazły się na swoim miejscu.
2. Generujemy wydruk informujący o stanie zbiorów. Ustalamy stan księgozbioru (ile zbiorów jest na półkach, ile u czytelników, oraz ile zostało zubytkowanych).
3. Uruchamiamy program skontrum (bazę komputerową), w którym jest wykaz numerów i tytułów, które musimy skontrolować.
4. Wyjmujemy każdy dokument (książkę, podręcznik, atlas, mapę, itp.) z półki.
5. Sczytujemy kod kreskowy, sprawdzamy czy kod kreskowy jest prawidłowo przypisany do danego egzemplarza, w razie nieprawidłowości od razu wyjaśniamy i poprawiamy nieścisłości.
6. I tak dokument, za dokumentem, półka za półką… aż do ostatniego regałuJ
Dlaczego zamykamy bibliotekę?
Następuje czasowy stan „zamrożenia” zbiorów bibliotecznych. Pozwoli to na sprawdzenie:
- czy wszystkie zbiory są na swoim miejscu,
- wyjaśnić wszelkie nieścisłości.
Tak wygląda w skrócie cały proces kontroli zbiorów, który musimy przeprowadzać co 5 lat. Określone jest to przez Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008 r. w sprawie ewidencji materiałów bibliotecznych.